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PHC® ControlDoc
Acabe com o papel da sua empresa!

Com o Control Doc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

É muito simples e rápido encontrar e visualizar um determinado documento digital.

Áreas fundamentais

• Arquivar e digitalizar documentos;
• Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
• Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
• Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
• Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
• Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
• Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
• Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc;
• Adicionar automaticamente ao ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo software PHC;
• Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
  
  Reduza os custos de armazenamento e pesquisa de informação, suba o nível de partilha e colaboração interna e melhore a competitividade e agilidade da organização.